INFORMARE INTERNĂ privind obligațiile în procedura de control financiar preventiv (CFP)În atenția personalului ISJ Hunedoara
Obligativitatea verificării de legalitate înainte de transmiterea documentelor la Controlul Financiar Preventiv (CFP)
Pentru asigurarea respectării cadrului legal și a unei proceduri unitare la nivelul Inspectoratului Școlar Județean Hunedoara, vă reamintim următoarele obligații privind transmiterea documentelor cu impact financiar.
1. Verificarea de legalitate – etapă obligatorie
În conformitate cu OMFP nr. 923/2014, toate documentele care angajează patrimonial instituția (contracte, acte adiționale, alte operațiuni cu impact financiar) trebuie transmise în prealabil Compartimentului Juridic pentru avizarea de legalitate.
2. Documentele fără aviz juridic nu pot fi procesate de CFP
Documentațiile transmise către CFP fără avizarea juridică obligatorie nu întrunesc condițiile legale și, în consecință, nu pot face obiectul vizei de control financiar preventiv.
3. Răspunderea persoanelor care au întocmit sau au aprobat documentele fără avizare de legalitate
Transmiterea, întocmirea sau aprobarea documentelor cu impact financiar fără verificarea și avizarea prealabilă de legalitate atrage răspunderea persoanelor implicate, după cum urmează:
• răspundere disciplinară a tuturor persoanelor, pentru nerespectarea atribuțiilor și procedurilor interne;
• răspundere patrimonială, în situația producerii unui prejudiciu instituției;
• răspundere administrativă, constatată de structurile de control extern/intern, audit sau CFP;
• constatări ale Curții de Conturi, cu posibilitatea impunerii măsurilor de recuperare a prejudiciilor;
Lipsa avizului juridic constituie o încălcare a prevederilor OMFP nr. 923/2014 și conduce automat la neîndeplinirea condițiilor pentru acordarea vizei CFP.
4. Obligațiile compartimentelor ISJ
Toate compartimentele care inițiază sau elaborează documente cu impact financiar au obligația de a:
1. Include în fluxul de lucru etapa avizării juridice, înainte de transmiterea documentelor către CFP.
2. Respecta cerințele din OMFP nr. 923/2014, inclusiv existența avizelor obligatorii prevăzute în listele de verificare.
3. Transmite doar documente complete, însoțite de toate avizele necesare.
Concluzie
Respectarea procedurii de verificare a legalității reprezintă o condiție esențială pentru validarea operațiunilor administrative și financiare, precum și pentru prevenirea riscurilor de neconformitate.
